资料员工作职责
岗位职责是一个具象化的工作描述,每一个企业都有明确的分工,这样可将其归类于不同职位类型范畴。写好资料员工作职责不是那么简单,下面给大家分享资料员工作职责,供大家参考。
资料员工作职责篇1
1、负责建立施工项目资料台帐;
2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;
3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的立卷、归档;
6、负责施工资料的封存和质量
7、负责施工资料管理系统的运用、服务;
8、负责施工资料的验收与移交;
9、负责施工资料的审查;
10、参与建立施工资料管理系统;
11、参与制定施工资料管理计划;
12、参与建立施工资料管理;
13、直属上级交办的其他工作。
资料员工作职责篇2
1、负责整个工程的档案资料的收集、分类、填报、整理及归档工作;
2、负责有关工程图纸、文件的收发和登记台账工作,并及时整理、归档,会议记录;
3、负责整理分段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;
4、负责竣工后资料的`移交,及时办理好验收后移交手续;
5、负责决算经济资料归档;
6、经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。
资料员工作职责篇3
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检验,施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;
3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
资料员工作职责篇4
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
资料员工作岗位职责是什么
1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员工作职责篇5
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;
3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
4、办理工程款支付手续;
5、参加有关工程会议并做好记录工作;
6、按时完成领导交办的其它工作。
资料员工作职责篇6
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的`相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员工作职责篇7
1、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;
2、参加分部分项目的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责项目的内业管理工作;
5、完成项目部经理交办的`其他任务:
6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:
7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);
8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;
9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。
资料员工作职责篇8
1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3.负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档
4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)
7.负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
资料员工作职责篇9
1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;
2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录,便于查阅;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类试验资料;
4、跟进项目工程,及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作,将资料归档管理。
资料员工作职责篇10
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的`相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
资料员工作职责篇11
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员工作职责篇12
1、负责资料整理、归档;
2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;
5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员工作职责篇13
1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、负责编辑相关技术资料;
3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总,完成竣工验收和备案资;
料的上报工作;
4、做好项目经理布置的其他任务。
资料员工作职责篇14
1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。
10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。
11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。
资料员工作职责篇15
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理,并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时,与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。