行政是什么职责
明确职责可以避免与其他人之间的职责重叠或交叉,从而提高工作效率。行政是什么职责规范是怎样的?下面给大家整理了一些行政是什么职责,供大家参考。
行政是什么职责篇1
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政是什么职责篇2
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。
7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。
8、热情接待来访人员,做好工作。
9、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
行政是什么职责篇3
岗位职责:
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历,两年以上工作经验。
行政是什么职责篇4
1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。
4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。
5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。
8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。
10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。
13,完成领导交办的其它工作事宜。
行政是什么职责篇5
1、负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3、负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4、出差人员的差旅安排;
5、协助公司总监处理公司部分运营事务;
6、协助公司总监处理公司部分销售事务;
7、其他日常工作协助、协调。
行政是什么职责篇6
1.协助财务经理制定和完善财务制度,并执行;
2.负责部门日常管理工作;
3.指导并协调财务稽核、审计、会计的工作;
4.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策;
5.向公司管理层提供各项财务报告和财务分析;
6.负责组织公司的成本管理工作;
7.进行成本预算、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的`完成。
行政是什么职责篇7
1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;
2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;
3.协助事业部新员工的招聘;
4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;
5.跟进新员工试用期考核。
行政是什么职责篇8
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的&39;、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
行政是什么职责篇9
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政是什么职责篇10
1、负责董事长日常行程和事务的安排;
2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作;
3、负责董事长办公室文书的撰写,文件、函件的收发,文档管理工作;
4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅;
5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务,及时报告董事长;
6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;
7、按照董事长意见,并根据宾客来访时间进行会晤安排;
8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程;
9、完成董事长交代的其他事务
行政是什么职责篇11
1、负责部门文件处理、审稿及归档工作;
2、负责与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;
3、负责公司差旅如飞机、火车等车票的预定工作;
4、负责日常办公用品的库存管理,及办公室所属设施、设备的管理和维护工作;
5、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;
6、参与公司人事相关事务及领导交待的其它工作。
行政是什么职责篇12
1、负责具体招聘计划的组织实施和执行,进行简历的筛选,前期的沟通;
2、组织进行人员的初试和复试,确认合适人选并上报上级领导审批。
3、拓宽招聘渠道,建立后备人才库和人才储备机制。
4、能够积极完成招聘任务,提高岗位和人员的匹配度;
5、做好企业文化宣传、宣贯,以一切可能的形式做好企业文化的落地;
6、制定培训计划,并有效执行。
行政是什么职责篇13
1、负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;
2、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;
3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4、做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;
5、校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;
6、负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);
7、每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;
8、定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;
9、校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;
10、协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政是什么职责篇14
1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;
2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;
4、每月相关行政费用结算数据报表,文档资料整理存放;
5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,监督保洁日常工作;
7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理,工服发放管理;
8、劳保用品和储物柜采购,维修,钥匙领取退还等;
9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
行政是什么职责篇15
1、协助总经理建立并优化人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含组织发展、绩效管理、招聘、培训、薪酬及员工发展等体系的建设),制定和完善人力资源管理制度;
2.根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持,定期组织收集员工想法和建议。
3.不断优化并提供有关人力资源战略、组织建设、绩效管理、职位管理等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4.制定员工绩效能力评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
5.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,根据公司总体发展规划,搭建和完善培训体系;提炼、宣贯公司企业文化,通过组织和实施各类企业文化传播,形成团队核心凝聚力与创造性,提高团队工作士气;
6.根据公司发展规划,不断完善薪资福利、股权激励方案,激励人心并合理管控人力资源成本;
7、协助总经理主持召开股东大会、董事会决议并做好会议记录等;
8、完成总经理交代的其他工作任务。