行政活动岗位职责
明确工作职责可以提高员工的工作效率和质量,增强团队合作和协作,从而提高组织的整体绩效。怎么写出优秀的行政活动岗位职责?这里给大家分享行政活动岗位职责,方便大家学习。
行政活动岗位职责篇1
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的.倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
行政活动岗位职责篇2
1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障。
2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围。
3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结。
4.会议室使用管理规范。
5.负责区域内行政仓的管理。
6.各类危急事件前期处理,汇报,记录。
行政活动岗位职责篇3
1、 负责完善行政管理相关制度并执行;
2、 负责管理档案、固定资产、会议室、办公用品、办公环境等;
3、 负责筹备各项会议及会场服务;
4、 负责行政费用管理;
5、 其他相关工作。
行政活动岗位职责篇4
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
行政活动岗位职责篇5
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
行政活动岗位职责篇6
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的其他工作。
行政活动岗位职责篇7
1、每月制作广州中心导购人员薪资,掌控整体预算;
2、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;
3、日常行政事务管理,人员考勤管理,中心办公室管理,信息上传下达,中心团队建设。
行政活动岗位职责篇8
1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
行政活动岗位职责篇9
1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;
2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;
3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;
4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;
5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;
6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。
行政活动岗位职责篇10
1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政活动岗位职责篇11
1、协助上级做好各类人事基础信息的收集与整理工作;
2、按时缴纳社保及公积金,购买商业保险,办理员工工伤申报;
3、办理员工入职、转正、调动、离职等手续;
4、维护招聘信息,根据部门人员需求筛选简历,安排面试;
5、人事档案、企业证照办理及保管,员工花名册、通讯录的管理维护;
6、每月制作考勤汇总表;
行政活动岗位职责篇12
1、配合工厂行政主管进行行政制度汇编、梳理及更新
2、定期出差进行工厂行政后勤工作现场检查
3、组织建立健全工厂行政各类台账
4、协助上级领导进行各项行政招投标作业
5、协助推动工厂行政后勤工作标准化
6、完成上级领导交办的其他工作任务