档案管理工作员职责
明确的职责分工对于企业的形象建设和信誉维护至关重要。优秀的档案管理工作员职责是什么样的？下面给大家带来档案管理工作员职责，供大家参考。
档案管理工作员职责篇1
职责：
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;
3、熟练操作档案管理系统;
4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理工作员职责篇2
1、维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。
2、负责文件的收发管理以及文字的处理工作。
3、负责生产方面的统计工作。
4、负责设备季度的评级整理。
5、负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。
6、负责本部室的考勤记载和管理。
7、负责技术资料的收集整理和归样。
8、完成领导交办的`其他工作。
档案管理工作员职责篇3
职责：
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的管理，文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理工作员职责篇4
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
档案管理工作员职责篇5
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的`同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
档案管理工作员职责篇6
职责：
1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;
2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;
3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;
4、图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;
5、综合事务：领导安排的其它工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;
2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;
3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;
4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;
5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。
档案管理工作员职责篇7
1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展;
档案管理工作员职责篇8
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理工作员职责篇9
1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理工作员职责篇10
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；
2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理工作员职责篇11
岗位职责：
1、按照集团的档案管理制度，严格执行档案的登记、编号和签收；、
2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理；
3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作；
4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作；
5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理，并组织档案人员交流培训。
任职要求：
1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业；
2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验；
3、耐性细致，具备较强责任心。
档案管理工作员职责篇12
1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
档案管理工作员职责篇13
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项。
档案管理工作员职责篇14
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
档案管理工作员职责篇15
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理工作员职责篇16
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：
一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。
六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。
七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。
九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。
十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。
档案管理工作员职责篇17
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理工作员职责篇18
1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。
2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。
3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。
4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。
6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。
档案管理工作员职责篇19
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；
4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；
5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的.、完整的保管好档案信息；
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解_工作，遵守职业道德严守公司机密；
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理工作员职责篇20
负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;
协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;
负责档案资料的.安全工作，切实履行义务;
协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;
协助处理领导临时交办的其他工作。