文员职责工作职责
每个职业都有其对应的职责,如教师应当教育学生、警察应当维护社会安全等。文员职责工作职责怎么才能写好?这里分享一些文员职责工作职责,方便大家学习。
文员职责工作职责篇1
我叫__,现任质量技术部部长。工作期间,我努力钻研专业技术知识,在技术管理过程中不断学习新工艺、新材料、新技术,对科技创新和技术进步倾注了满腔热情。现对专业技术工作总结如下:
一、工作态度、岗位职责
自参加工作以来,遵守公司的各项规章制度,积极服从领导的工作安排,圆满完成工作任务,认真贯彻执行国家有关标准规定。重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习国家有关标准新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把业务知识和新技术知识结合起来,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新标准对本职工作的要求。认真做好本职工作和日常事务性工作,建立健全各项规章制度,保持良好的工作秩序和工作环境使各项管理日趋正规化、规范化。
预拌混凝土生产是一个联动机构组织。从原材料进厂把关,到搅拌过程质量控制和混凝土出厂前质量放行程序的控制。随时发现混凝土质量波动并及时调整,采取可行的方法,确保混凝土质量。几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉遵守国家有关标准规定,确实执行本岗位负责试验检测的原材料及混凝土的有关标准、试验方法及有关规定,做到所做每项检验都有法可依,妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。
二、具体工作
在从事混凝土工程相关工作经历中,我先从事原材料检测,后来从事混凝土外加剂研究以及混凝土质量控制,基本上对混凝土的运输、浇筑、养护和混凝土质量检验都有一定的认知,能够独立编制混凝土专项施工方案,以及相关技术交底工作。对混凝土配合比和混凝土裂缝控制的也有较为深入了解,对大体积混凝土和特殊混凝土正在逐步摸索之中。对复配混凝土外加剂也有2年之久,通过拌制试配小样,对新技术、新工艺、新材料进行反复论证和试验。
三、专业学习培训情况
为了更好地适应当前的技术管理工作,在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培训,并取得质检员、施工员、安全员、资料员、试验检测员等岗位资格证书。
由于公司处于发展阶段,公司大多员工以前都未接触过混凝土行业,虽然经过公司培训后能操作设备完成生产,但对混凝土相关基础理论知识还比较欠缺。由我部门不定期的对其他部门人员进行有针对性的技术培训。例如给机操室讲解和易性、坍落度、砂率等性能指标的概念,以及各项指标在施工和混凝土强度的形成中起到的重要作用。
让其在生产过程中能有意识的去主动控制、调试设备,使生产出的混凝土符合施工要求和质量要求。对材料部说明砂石水泥等原材料的常规验收标准以及对有疑问的材料的处理原则;前场是我们整个生产过程的终端,进一步加强与现场的沟通交流,及时将混凝土的坍落度、和易性、砂率等常规指标向现场泵机操作人员作讲解和传递,以确保混凝土的最终质量。
总之,在工作中,在领导的关怀和同事们的支持与帮助下,经过不断努力,取得了一定的成绩,个但我清楚地认识到,为适应绿色混凝土开发生产的新形势,今后还需不断地加强理论学习,尤其是新技术、新理论、新标准的学习,勤奋工作,在实际工作中锻炼和成长,不断积累工作经验,提高业务能力和工作水平,为城市开发和建设做出自己新的、更大的贡献!
文员职责工作职责篇2
1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
6、完成企划部经理交办的.其他任务。
文员职责工作职责篇3
1、部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、部门会议纪要整理;
3、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
4、外修车辆及车辆补胎费用结算;
5、部门后勤工作管理;
6、领导安排的其他事宜。
文员职责工作职责篇4
1、协助主管制定公司内外部培训计划;
2、组织线上线下培训的开展实施,以及跟进培训结果及反馈;
3、外部培训的开拓与维护;
4、负责员工考勤统计汇总工作,包括考勤日报表统计、异常处理,请休假管理、排班管理;
5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;
6、负责协助上级建立绩效考核体系;
7、负责监督员工绩效考核制度的实施,跟进部门绩效考核数据提交情况,对考核数据进行统计汇总;
8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;
9、负责组织优秀员工的评选工作;
10、负责策划和组织公司员工关怀活动,包括团建活动、节日活动及慰问探望等。
11、负责上级领导安排的其他工作。
文员职责工作职责篇5
1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
文员职责工作职责篇6
负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
文员职责工作职责篇7
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
文员职责工作职责篇8
1.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
2.做好公司宣传专栏的组稿。
3.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
文员职责工作职责篇9
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的&39;工作。
文员职责工作职责篇10
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;
5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;
6、负责公司日常考勤汇总整理工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
文员职责工作职责篇11
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员职责工作职责篇12
1、负责日常订单金额登记及审核;
2、负责销售订单的审核,产品与金额是否相符、收货信息是否缺失等,确保订单的`完整和准确性;
3、负责小额现金管理,日常报销单据的审核和管理,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报;
4、核对每月物流往来账款;
5、暂时兼顾前台接待工作;
6、完成领导交代的其他任务。
文员职责工作职责篇13
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。仓库文员岗位职责
1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
文员职责工作职责篇14
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。
二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
文员职责工作职责篇15
1、负责前台客户导引与接待工作;
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写
6、与工厂前台文员及商务部等对接联系,
7、领导交办的其它事宜;
文员职责工作职责篇16
1、公司电话接听、传真,转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
文员职责工作职责篇17
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
文员职责工作职责篇18
1、负责前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;
6、认真执行公司的&39;各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;
7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
文员职责工作职责篇19
1、接听电话,维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的.安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
文员职责工作职责篇20
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;
2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,会计、财务相关专业;
2、具有一年以上财务出纳工作经验;
3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;
4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;
5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。