行政的管理职责是什么
职责指的是一个人在某个职位上应该完成的任务、工作、职责等,以及与其职位相关的责任和义务。这里给大家分享行政的管理职责是什么,方便大家写行政的管理职责是什么时参考。
行政的管理职责是什么篇1
岗位职责:
(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;
(2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;
(3)负责分公司会议管理工作;
(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;
(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;
(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;
(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;
(3)熟练操作计算机和各类办公软件;
(4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;
(5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;
(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。
行政的管理职责是什么篇2
1、协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
2、公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
3、协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
4、负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
5、负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
6、负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
7、公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、负责办公室固定资产、设备维护管理;
9、员工福利活动的策划参与及执行;
10、负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
11、按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政的管理职责是什么篇3
1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;
2、行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;
3、决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;
4、重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;
5、会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;
行政的管理职责是什么篇4
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的`审核,日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
行政的管理职责是什么篇5
1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政的管理职责是什么篇6
1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;
2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;
3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;
4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;
5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;
6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;
7、完成上级交办的其它任务。
行政的管理职责是什么篇7
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的&39;、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
行政的管理职责是什么篇8
1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;
2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;
3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;
4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。
5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;
6、协助党总支做好党支部管理工作。
7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。
行政的管理职责是什么篇9
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;
3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;
4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;
5、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
行政的管理职责是什么篇10
职责描述:
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;
2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;
3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;
4、具有3年及以上相关工作经验者优先。
行政的管理职责是什么篇11
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
行政的管理职责是什么篇12
1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;
2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;
3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;
4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;
5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;
6、对公司员工进行绩效面谈。
7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;
8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。
9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。
10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;
11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。
12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;
13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;
14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;
15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。
行政的管理职责是什么篇13
岗位职责
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳
2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
行政的管理职责是什么篇14
1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;
5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;
6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;
7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;
8、完成上级领导下达的临时性事物。
行政的管理职责是什么篇15
1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络
2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3
、应聘人员的接待、访客接待和登记
4、来宾的迎送,引导与招待工作
5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品
6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记
8、领导交办的其他行政事务