部门助理的岗位职责
明确职责可以让员工更加专注于自己的工作,避免时间和资源的浪费,提高工作效率。怎样写部门助理的岗位职责?这里提供部门助理的岗位职责分享,供大家参考。
部门助理的岗位职责篇1
1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划,并协助项目经理完成项目的管理与监控;
2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息;
3、配合项目经理开发新客户维护老客户,负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广;
4、配合项目经理协调相关部门与公司关系,跟进项目完成后的后续服务工作;
5、负责客户资源开发和维护;保证项目的顺利进行,协调公司内外的资源,控制进度;
6、依据公司要求,了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。
7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作;
部门助理的岗位职责篇2
岗位职责:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔
3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作
4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果
5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导
6、相关数据报表的制作汇总
7、协调好各部门人员的相关工作
任职要求:
1、大专以上学历,有零售相关的人事工作优先
2、熟练掌握人力资源事务性工作,熟练制作各种报表
3、具有良好的沟通和协调能力
部门助理的岗位职责篇3
1、协助__部经理完成公司__事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常__工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助__部经理做好公司各部门之间的协调工作
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司__、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
部门助理的岗位职责篇4
一、部门职责
1.组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。
2.按照技术文件编制检验标准和检验规范,组织实施对原材料、半成品、成品、外协件、外购件的检验。
3.组织公司内部对不合格的评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并追踪检验。
4.负责质量记录的统筹管理,定期进行质量分析和考核。
5.负责公司产品的质量检验工作。
6.负责计量管理工作,完成计量器具的定期检定并做好检定记录和标识。
7参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析和处理。
8负责合格证的制作、发放和保管。
9负责公司新塔型放样的试装和售后服务工作。
10完成公司交办的临时任务。
二、质量部岗位职责
1质量部主任职责
工作目的:在公司领导下负责部门的职能管理工作,执行公司的质量方针目标。
工作职责:
1.1组织协调处理质检员在工作中出现的实际难点问题,督促各岗位的检验职责,并适时提出改进意见和工作处理方法。
1.2不断提高职能及部门管理工作,使其公司质量方针目标得以贯彻落实。
1.3把关制塔实际中的必检件(k点板、包铁火曲、重要火曲主焊件的组装与焊接质量)的检验。
1.4认真查找内部补件,铁附件检验及公司外协件的外观检验
1.5适时向有关生产职工宣贯制塔标准,提高质量意识。
1.6组织部门员工学习国家有关产品质量标准,有关的质量法律、法规并贯彻执行。
1.7带头执行公司有关管理方面的工作和规定
1.8团结部门的员工,努力完成公司交给的质量工作和其它工作。
2理化分析员
工作目的:对公司所采购的原材料进行化验,试验后的实际数据认真对照相关国家标准,出具检验报告且对有关记录进行保存。
工作职责:
2.1严格执行国家标准,负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。
2.2遵守职业道德,做好原始记录和各类资料的保管工作。
2.3对由于检测数据错误而造成的质量下降或质量事故负责;对所检测的报告应及时、准确地通知相关部门。
2.4努力学习化验知识,不断提高技术业务水平,服从分配,出色完成本职工作。
2.5协助搞好产品的抽包工作
2.6完成部门领导安排的其他工作。
3铁塔质检员
工作目的:通过对具体分管产品认真及时的检查,保证产品的质量水平,将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责:
3.1不断学习有关业务知识和检验工作标准,努力提高自身的业务水平。
3.2按技术标准、检验程序或有关作业指导书的要求,进行在制品、半成品工件的符合性判断,正确做出合格或不合格的结论,并做出标记。
3.3在工作中,发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准时,有权制止其继续进行生产,同时应及时向有关领导汇报。
3.4督促生产车间对产品(工艺)质量进行自检,参加对批量产品、关键部件的首检工作。
3.5一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,凡质量缺陷负责追踪,明确责任部门、责任人。
3.6对不合格品负责督促有关车间、人员将其送入不合格隔离区,并填写返工返修联系单,同时对处理意见的实施情况进行检查。
3.7对错检、漏检而造成的后果负责。
3.8完成部门领导安排的其它工作。
4镀锌质检员
工作目的:通过对具体分管产品认真及时的检查,保证产品的质量水平,将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责:
4.1负责执行国家各项检验标准,对不符合国家标准的产品做出正确的判断。
4.2督促车间对产品进行自检,对工艺流程不符合标砖或要求时,有权制止继续生产。
4.3在检验过程中,一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,出现质量问题,必须明确责任班组、责任人。
4.4对不合格品必须填写返工单,同时提出处理意见,督促车间相关人员将其送入不合格区域,协助车间将其进行处理。
4.5镀锌车间出来的产品,对错检、漏检而造成的后果负责。
4.6负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池,报所有补件送到指定的堆放点,协助车间与整装组的产品交接工作,沟通整装组完善后的抽包工作。
4.7完成部门领导安排的其它作。
5管理体系专职
工作目的:通过对公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作,督促完善管理体系的运行,促进产品质量的管理和控制,保证产品质量满足用户的需求。
工作职责:
5.1负责公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作。
5.2负责组织宣传、贯彻公司的管理方针目标,并围绕质量方针目标制订年度质量目标计划。
5.3贯彻实施公司的计量管理器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠,满足生产工艺要求。
5.4贯彻执行质量管理与质量检验的有关法规或制度,督促对相关部门执行有关质量检验程序和质量标准负责。
5.5深入车间,掌握质量动态,收集质量信息,按相关规定及时填写质量活动、质量信息报告。
5.6配合相关部门组织产品质量回访及产品售后服务。
6试装售后
1.根据图纸要求,结合作业指导书和试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作;
2.认真完成试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作;
3.对所有工程售后服务情况登记;
4.对所有安装工程产品质量情况汇总,登记,积极主动与施工方沟通;
5.对用户提出反映,做出及时响应,对用户反映的补件进行登记并汇总,48小时内做出答复;
6.对在装产品出现的质量问题,及时汇报并找出原因,进行解决问题,了解每个工程的安装进度,定期汇报每个工程的质量情况,遵守施工单位的安全制度,负责厂内铁塔试组装工作;
7.配合本部门的日常工作;
8.遵守公司各项规章制度。
部门助理的岗位职责篇5
装饰公司工程质量管理中心部门经理岗位职责与日常工作重点,主要有以下各部分组成:
1、认真执行公司所制定的规章制度及有关规范标准规定。
2、认真做好各个工程的施工组织设计,做好施工班组调度安排,确保施工的正常进行,做好施工管理。
3、质量管理中心部门经理要做好装饰工程内控的监控,认真进行合同评审。
4、对工程部所属人员负有分派任务,监督管理的职责。
5、负责施工现场安全管理及对一线员工、装饰项目经理的安全教育。
6、负责对工程部人员的考核及提成审核,对工班人员工资的审核工作。
7、公司工程质量管理中心部门经理负责对装修施工现场进行抽查,对工地优良率的审核、奖惩的实施。
8、负责制定,修改和完善现行的施工工艺规范、技术标准等作业指导书。
9、负责处理相关客户投诉与客户交流的相关事宜。努力让所属人员及一线员工树立以客户为中心,一切从客户的利益出发的服务理念,不断提升企业品牌,开拓装饰业务。
10、积极协助人力资源部做好施工人员岗前的评审和培训工作。
11、认真做好对质量管理中心部门下属人员的培训工作,努力提高工程质量管理水平。
部门助理的岗位职责篇6
任职职责:
1、协助本部门进行各项日常工作的处理。
2、领导交办的其他相关事宜。
任职要求:
1、国家正规本科院校毕业。
2、一年以上商务工作经验,熟悉商务流程和采购流程,有投标工作经验者优先。
3、有良好的团队协作精神,具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。
4、能熟练使用办公软件。
部门助理的岗位职责篇7
1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;
2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;
3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;
4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;
6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;
7、部门日常的后勤工作;
8、完成部门经理交办的其他工作。
部门助理的岗位职责篇8
1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,为销售代表提供销售信息;
2.帮助销售代表联系客户,发掘客户需求;
3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作,负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;
4.整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作;
5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作,并制作销售报表;
6.为客户提供咨询服务,建立与客户的良好合作关系;
7.完成领导交给的其他任务。
部门助理的岗位职责篇9
职责描述:
1、在上级的指导下,配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作;
2、在上级的指导下,共同参与区域产品管理工作,包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等;
3、在上级的指导下,完成产品管理数据分析工作,包括月报、半年报和年报;
4、在上级的指导下,配合业务一起完成产品推荐工作;
5、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,英语四级以上,有一年以上相关工作经验,其中有户外家具相关行业经验者优先;
2、熟悉运用ExCEL、PPT等软件;
3、思路清晰,有责任心,执行力强,具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。
部门助理的岗位职责篇10
任职职责:
1、根据人力资源管理中心现有工作安排,负责人力办公室工作。
2、结合各省际公司情况,对接各公司人力工作。
3、负责集团总部人员招聘。
4、负责协助省际公司非文职招聘工作。
任职资格:
1、专业不限,20__/20__届统招本科学历优先。
2、认同宇鑫文化,提供员工食堂和员工宿舍。