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行政办公室有哪些岗位职责

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通过明确每个职位的职责,可以确保员工了解自己的工作目标和责任,从而更好地完成工作任务。要怎么写行政办公室有哪些岗位职责呢?下面给大家分享一些行政办公室有哪些岗位职责,供大家参考。

行政办公室有哪些岗位职责篇1

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的`收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室有哪些岗位职责篇2

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的'呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

行政办公室有哪些岗位职责篇3

1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇4

协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的.管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室有哪些岗位职责篇5

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

(四)和机要工作

1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的'呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司委员会的工作安排,在公司宣传法规,制订规章,督促和检查各单位的工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

行政办公室有哪些岗位职责篇6

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

9、全公司教育训练计划汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

11、厂部间有关事项协调。

12、材料编号、成品编号设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

18、新产品成本预估及售价拟订。

19、负责公司印章管理。

20、负责公司报关事务。

21、负责公司礼品管理。

22、负责公司合同管理和法律事务。

23、负责公司营业证照管理。

24、完成领导交办其他工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇7

联系部门:馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述:

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。

岗位职责:

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇8

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政办公室有哪些岗位职责篇9

联系部门:馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述:

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。

岗位职责:

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇10

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的'呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

行政办公室有哪些岗位职责篇11

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇12

1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

行政办公室有哪些岗位职责篇13

1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度

2.在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下,满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政办公室有哪些岗位职责篇14

1、来访人员接待,接转电话;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、完成上级交给的其它行政工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇15

1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、完成上级交办的其它工作任务。

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